前言
我們工作繁忙、家事繁瑣、社交忙碌，愈來愈難擠出時間好好閱讀，我自己也不斷學習如何在有限的時間內，精煉出一套閱讀與筆記方法，因此便決定分享一系列的閱讀心得，希望只用五分鐘的時間就能快速recap這些知識，有效率地溫故而知新。
「5分鐘速讀」會是一系列的閱讀筆記，不會長篇大論，追求言簡意賅地講述書中的知識。期望能幫助到有類似學習需求的朋友們。
1. 這本書在講什麼
這本書是一本暢銷的商業書籍，被稱為2022-2023年日本最暢營銷書籍，突破了65萬冊的銷售量。已連續位列亞馬遜商業排行榜的第一名。
該書介紹了超過3000家企業採用的“冷靜理性”思考方法，以及“做得好的人”共同的思考方式。閱讀本書不需要會計算或專業知識。在現在的社會中，言語過剩，但缺欠數字意思識。成功的人不管在什麼情況下都更願意情緒化釋放在一邊，用數字來思考，並能持續面對自己的不足之處。
保持數字意念的人可以更自覺地審視自己。即使你不喜歡數字，數字仍然緊密相連，所以在年輕而思維有彈性的時候，應該盡可能培養數字化的技巧。不管你是主管還是非主管，都應該成為“以數字獲得好的評價的人”。
通過數字化的思維方式，可以看透事情的真實性。書中介紹了以下步驟：增加行動量，正確計算自身行動的機制；小心比率陷阱，別被除法帶來的安心感給騙了；找出「變數」——思考在工作中該聚焦於什麼；篩選出「真正的變數」——別讓「無法改變的事」成為藉口；從「長期」倒過來推算——分別以短期評價與長期評價來檢視。
作者安藤廣大是識學株式會社的董事兼執長。他在早稻大學畢業後，曾在NTT DoCoMo株式會社和J-COM株式會社任職。2013年，他離開了公司體制，並以識學講師的身份為許許多多企業的業績提升做出貢獻。2015年，他創立了識學株式會社，致力於推廣知識學習作為一種能促進個人和公司成長的管理方法。
2. 讓自己贏在這些思維
試著在自己的生活中實踐這些思維：
PDCA（Plan Do Check Act)
- Plan：數值化的目標（Ex：一年讀完48本書）
- Do：基於Plan的具體程序或行動，要能量化成行動量（Ex：每週看一本書）
- Check：主管給的評價或事自我反省檢討（Ex：每週日以及每月月底確認自己的完讀量）
- Act：基於評價的反省與後續的改進（Ex：根據落差，思考如何改善或成長）
培養變數思維
- y=ax+b，x為變數，在工作中，我們應該找出對目標影響最大的變數x（例如簡報報告的表達方式是對觀眾影響最大的變數）。
- 透過實驗，找出最重要的變數（簡報的完整性、美感、呈現方式？如果能在切換頁面後的十秒內說出結論，是不是能讓聽眾馬上抓住重點？如果是，那表達方式就是對成果影響最大的變數）。
- 確認是否為變數：找出顯然導致結果或成果的因素。
培養常數思維
明明以及很努力了，卻沒反映在目標的數字上，那就該意識到你想控制的變數是常數或已經變成了常數了。如果原本有效的變數，無法讓成果獲得顯著的提升時，表示目前的狀態下，這個變數已經成為常數了，換言之，它已經是無法改變的事情了，別讓無法改變的事情成為藉口，你應該往下尋找其他的變數。主管能做的就是讓下屬正確面對變數。
3. 別錯過這些知識點
我們容易有一些思維盲點，識別這些盲點，權衡利弊，做出對自己最好的決定：
避免比率陷阱，應該以行動量為優先
A和B的業績達成率都是50%，但A的成交客戶數可能比B大很多。因此訂定目標或檢視成果時，應該以行動量為優先，並在維持行動量的下，嘗試將比率提高，才是正確的順序。
避免變數過多
增加變數，就表示要考慮的事情會變多的意思，一旦KPI太多，公司內部的變數過多，花在不必要的考量上的時間就會增加，這時候就需要**捨棄變數，**也就是決定不做什麼事情？
避免陷入＂人成為變數＂的危機
組織若是基於特定一人的個人魅力而成立，就等於陷入＂人成了變數＂的危機。長期下來會招致組織脆弱化，重點變數應該聚焦在規則與機制等不會讓人成為變數的部分。
避免過度強調短期目標
兩位基層員工A與B，手上都有大客戶與小客戶，A優先照顧大客戶，B則是除了照顧大客戶外，也分了比A多的比例在小客戶上。幾個月後，大客戶的產業發生整併變動，紛紛解約。A立刻陷入困境。
身為主管應該以長遠的目標來評估這兩者，A容易是短期有達成目標，但行動量減少的員工。B容易是短期未能達成目標，但行動量有增加的員工。短期而言，對於B，主管仍需要支持鼓勵，告訴他繼續維持這樣的作法。要創造出一種雖然結果還沒出現，但只有朝著這個方向前進就肯定沒有錯的工作環境，讓下屬能毫不猶豫地增加行動量。
下屬能否致力於達成大目標而設定KPI正是身為主管的價值所在。
最後才能進入數字不是全部的階段
永遠先達成前面的條件，再考慮後面的條件：
- 先求數字上的成果，再求自我實現
- 先求數字上的根據，再求言語的溫度
- 先試試看，再接受理由
- 先求團隊利益，再求個人利益
- 先求增加行動量，再求提高比率
- 先以長期的角度思考，再倒推回來，以短期的角度思考
4. 幾段書摘
摘要幾段我覺得受益良多的句子，這些句子每隔一段時間回過頭來看，總是會有不一樣的體悟：
- 不該以情緒性的發言或懲罰，來引發焦慮感。而是藉由數值化，來提升意識。
- 當以『個人成長』為最優先，而考慮到每個人的未來時，『嚴格地面對』才是真正有人性的作法
5. 我如何應用這些知識
我經營接案工作室，一直以來都是以小搏大，在有限的資源中，面對予取予求的客戶。因此對於時程、人力、目標管理特別嚴謹。數值化管理的方式，是我習以為常的方式，但我長期苦惱於小本經營的工作室，聘用或合作的工程師、設計師難以落實這樣的管理。後來我花了很多時間建立起這樣的共識和文化，也轉換了合作的形式，我不再以月薪聘僱員工，而是尋找在文化與管理理念上有共識的合作夥伴，同時也篩選合適的甲方。於是我可以把三個月需要完成的專案（Plan)，切割成每個月需要完成的項目（Do)，每週和合作夥伴同步開發的狀況（Check)，當有延期風險出現時，我會採取各種對應措施，如分包、接手合作夥伴的工作、透過討論找出能縮短工時的方法等等(Act)。無論是數值化方法還是接案，都需要很靈活的變通，識時務為俊傑，才能循序漸進地建立起正確的管理文化。